項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理是基于現代管(guan)理學基礎之上的(de)(de)一(yi)種新興(xing)的(de)(de)管(guan)理學科,它(ta)把政府機(ji)關(guan)及(ji)企(qi)業(ye)管(guan)理中的(de)(de)財務(wu)控制(zhi)、人才資源管(guan)理、風(feng)險控制(zhi)、質量(liang)管(guan)理、信(xin)息技術管(guan)理(溝通管(guan)理)、采購管(guan)理等有(you)效的(de)(de)進(jin)行整合,以達到高(gao)效、高(gao)質、低成本的(de)(de)完成政府機(ji)關(guan)及(ji)企(qi)業(ye)內部各項(xiang)工作或(huo)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)。
華天動(dong)力項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)以信息共享,數據共通為目(mu)(mu)標,管(guan)理(li)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的進度、監控項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的質量與成本。不僅適用于工程類(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li),同時滿足非工程類(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)。
知(zhi)識(shi)庫(ku)(ku)、項(xiang)目(mu)(mu)庫(ku)(ku)、數(shu)據(ju)決策(ce)(ce)平(ping)臺相輔相成。知(zhi)識(shi)庫(ku)(ku)為項(xiang)目(mu)(mu)庫(ku)(ku)提供支撐,如工作指引、驗收內(nei)(nei)容(rong)、項(xiang)目(mu)(mu)成本等(deng);項(xiang)目(mu)(mu)庫(ku)(ku)不斷完(wan)善(shan)知(zhi)識(shi)庫(ku)(ku),不斷更新知(zhi)識(shi)庫(ku)(ku)的(de)內(nei)(nei)容(rong)。數(shu)據(ju)決策(ce)(ce)平(ping)臺內(nei)(nei)容(rong)來源于(yu)業務,同時(shi)為各項(xiang)業務的(de)開展批準執行。
常見問題
項目管理中主要存在的現象和問題是:
1。項目信息不統一,導致管理不一致
工程部使用工程號,成本部使用合同號,項目部使用項目號,導致項目被拆分,浪費大量的時間“對賬”。
2.項目預算費用管控不嚴謹
費用支出時沒有有效的決策支撐;綁架式支出導致費用嚴重超標,甚至出現項目末期無法支出的情況;審批不及時,工作效率低。
3.項目總結分散
項目周期長,成果物文檔管理分散。過程中存檔不及時,項目總結時應付式補充;知識庫可提供的支撐有限,查閱方式不便捷;部分形象工程當時未保留照片,后期總結無內容。
使用場景
項目的立項
項目立項具有重要的價值:作為擬建主體上報審批部門審批決策的依據;作為項目批復后編制項目可行性研究報告的依據;作為項目的投資設想變為現實的投資建議的依據;作為項目發展周期初始階段基本情況匯總的依據。
項目的執行
項目前期對項目進行整體的規劃安排,以及預算的編輯;項目過程中對項目進度的監控,日常的工作反饋,階段性工作匯總,以及異常情況的處理;項目驗收階段,總結項目各項成果物;項目后期快捷調取項目資料。
項目的監控
項目的監控包括質量、進度、成本(費用),不同角色監管不同的內容;項目經理統籌管理項目工作;項目監理、領導監控項目進度、質量、成本等;成本部監控費用支出情況;
項目的總結
項目前期規劃好項目需要產出的內容;
項目過程中產生的文檔有統一的平臺提供服務;項目后期查閱文檔方便快捷;項目內容權限管理嚴謹。
功能描述
功能組件概覽
常用功能介紹
項目立項
項目立項可建立完整的項目信息,立項時可與客戶進行關聯,選擇對應的客戶以及與此客戶相關的合同,可設置項目過程中的文檔規則,自動按照文檔規則進行歸檔、可以設置項目組成員,如項目監理、工程師等,各個角色擁有不同的權限、可以設置對應的審批模式,審批通過后正式立項。立項后根據實際情況還可對項目進行項目變更,可以對項目相關參數進行變更。華天動力OA系統項目管理模塊可對項目進行全方位、全生命周期的管理,讓項目目標落到實處,讓項目計劃不再空談,讓項目任務精準到人,專注高效為企業解決項目管理問題。
立項審批
項目立項可以設置審批功能,如果開啟審批功能后,項目立項需要經過審批才能進入到項目庫,項目審批有3種形式可以設置:
1、項目立項不需要審批
2、項目立項需要內部審批 (由項目監控人審批)
3、項目立項需要通過流程審批完成
我的項目
我的項目分為全部項目、我負責的、我參與的、項目變更、項目反饋、項目終止幾個功能板塊。
全部項目
全部項目為和自己相關的項目列表,可以看到自己負責的和自己參與的項目列表:
我負責的項目
當項目經理為本人時候,點擊我負責的項目,可以查看自己負責的項目,項目經理可以進行項目變更、項目反饋、項目終止等操作,實時反饋項目進度情況。
我參與的項目
點擊我參與的項目反饋按鈕,可以進行項目的反饋,反饋項目進度,當進度值為100%,項目完成。
項目分解
此模塊(kuai)可(ke)(ke)對項目(mu)(mu)進行分(fen)解,將項目(mu)(mu)分(fen)解成(cheng)具(ju)體(ti)的(de)(de)工作任(ren)(ren)(ren)務(wu),設(she)置(zhi)任(ren)(ren)(ren)務(wu)完成(cheng)周(zhou)期(qi),落實任(ren)(ren)(ren)務(wu)的(de)(de)責任(ren)(ren)(ren)人(ren)、參與(yu)人(ren)員以及設(she)定(ding)項目(mu)(mu)里(li)程碑,項目(mu)(mu)相(xiang)關人(ren)員可(ke)(ke)定(ding)期(qi)反饋項目(mu)(mu)進度,此處可(ke)(ke)查看具(ju)體(ti)任(ren)(ren)(ren)務(wu)的(de)(de)項目(mu)(mu)進度情況(kuang),項目(mu)(mu)任(ren)(ren)(ren)務(wu)設(she)置(zhi)后可(ke)(ke)將任(ren)(ren)(ren)務(wu)落實到(dao)具(ju)體(ti)的(de)(de)責任(ren)(ren)(ren)人(ren),對于已經同步的(de)(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu),相(xiang)關人(ren)員可(ke)(ke)在“工作任(ren)(ren)(ren)務(wu)”模塊(kuai)查看到(dao)與(yu)自己有關的(de)(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)并定(ding)期(qi)進行任(ren)(ren)(ren)務(wu)反饋,反饋的(de)(de)信息會自動同步到(dao)項目(mu)(mu)進度中,實現了項目(mu)(mu)-任(ren)(ren)(ren)務(wu)的(de)(de)全方(fang)位管理(li)。
項目甘特圖
通(tong)過甘特圖(tu)能(neng)夠直接(jie)進行任(ren)務(wu)的(de)設(she)置(zhi)。能(neng)夠很方便的(de)進行任(ren)務(wu)的(de)增(zeng)加、刪除(chu);通(tong)過升級、降(jiang)級可以輕松實現任(ren)務(wu)樹(shu);支持前置(zhi)任(ren)務(wu)的(de)設(she)置(zhi);支持里程碑的(de)設(she)置(zhi)。
通過項目甘特圖可(ke)以查詢項目各項工(gong)作(zuo)完成情(qing)況。圖示中,空心(xin)部分為工(gong)作(zuo)計劃時間,實線(xian)為工(gong)作(zuo)實際(ji)完成進度。
項目文檔
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)文(wen)檔(dang)庫(ku)中可(ke)以按照不同類(lei)別、不同級(ji)別的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進(jin)行項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)文(wen)檔(dang)的(de)存儲,進(jin)入相(xiang)應的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)文(wen)檔(dang)目(mu)(mu)錄,可(ke)以查看該項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)所(suo)有上傳的(de)文(wen)檔(dang)資料(liao),可(ke)以快速的(de)提取項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)相(xiang)關資料(liao)。
項目文檔(dang)有詳細(xi)的文檔(dang)權限控制(zhi)機制(zhi),可以對(dui)文檔(dang)進(jin)行基(ji)礎設(she)置、權限設(she)置、版本控制(zhi)、以及規則設(she)置等:
項目預算
項目預算申報
選中項目,點擊申報按鈕可以進行項目預算申報:
項目預算調整
選中要調整的項目,進入預算調整界面,可以對預算進行調整:
項目經費報銷
選擇項目后,可對當前項目的預算進行費用報銷,報銷申請后,預算自動進行凍結或者扣減,如果預算超出預警線,系統會給出提醒。
項目預算查看
選擇預算查看,點擊相應項目,可以進行項目預算查看:
項目費用
在項目(mu)費用(yong)界面(mian)可以看到項目(mu)立項預(yu)算、已用(yong)費用(yong)、凍(dong)結費用(yong)以及剩余費用(yong)等相關信息(xi):
全部項目
全部項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)即為項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)臺賬(zhang),通過特定賬(zhang)號可(ke)以查看(kan)所有項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)匯(hui)總,點擊相(xiang)關項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)可(ke)以看(kan)到項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)基本信息以及項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)拆(chai)解信息等,可(ke)以實(shi)時(shi)觀察(cha)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進(jin)展情況(kuang):
點項目名稱,可以查看(kan)項目執行情況(kuang)以及(ji)相關費(fei)用(yong)情況(kuang):
項目報表
通過(guo)項目報表對項目的類別(bie)、狀態、工時、項目利(li)潤、年度(du)占比等進行統計(ji)分析(xi)。
管理價值(zhi)
信息共享、數據共通
建立了統一的項目管理平臺,實現了信息共享、數據共通,打破信息孤島;所有人員工作內容明確、權責明確,協同辦公效率提升。
積累項目庫、完善知識庫
知識庫是寶貴的財富,完善的知識庫可以指導項目快速的推進;項目庫可以不斷的優化知識庫,讓業務運作良性循環。
合理預算、合理支出
政府機關及企業盈利模式已經從粗狂的拓展模式進入到精細化管理模式,合理安排預算控制費用支出成為必要。
控制費用支出關鍵內容是讓決策人員清楚的了解支出的費用是否合理,是否為預算內,使用軟件的價值在于強管控與特殊情況相結合,保證業務的正常運轉。
節點管控、降低風險
項目工作計劃節點明確,目標明確,反饋及時,出現異常情況可以及時的發現,降低項目各項風險。