首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
華天動力OA系統V10.1亮點搶先看——更高效的個人工作管理
華天動力OA系統V10.1亮點搶先看——更高效的個人工作管理
更高效得工作來源于更高效得個人工作管理，個人工作管理不光是一項很重要的能力，也可以用OA系統更好的幫助員工去規范、培養和協助管理個人工作，從而達到提高工作效率的目的。
華天動力專注OA20年，高度重視企業管理需求，在V10.1版本研發時，強化這一功能的注入，從工作日程、工作計劃、工作日記、工作提醒等各個方面入手，幫助企業員工更好的管理個人工作。
一、工作計劃，可共享可提醒
有的員工會有點拖延癥，缺乏工作計劃、無法盡快開始工作，這類員工往往缺乏對時間的規劃，做事較被動，不推一下不行。
工作計劃模塊能很好的解決這個問題。它方便員工訂計劃，并通過提醒和監督，讓員工能有計劃地進行日常辦公工作，提高做事效率，也能方便領導清楚地了解員工計劃完成情況，并起到必要的督促作用。
工作計劃管理模塊通過上下級關系的設置，把公司、部門與個人的工作計劃有機連接，分別控制。每種工作計劃又可劃分為日、周、月、季度、半年和年計劃，使得企業有明確的計劃，能夠區分輕重緩急，保證企業整體戰略的實現。
通過對日程安排、工作日報、任務分派這三大方面的管理，實現了對企業工作計劃的全面管理，讓員工和管理者能在實踐計劃的過程中時時溝通，做到第一時間監督、反饋和調整，在企業中形成了一種計劃意識，使企業員工能在一個有計劃的環境中成長。
二、工作日記，方便記亮點多
很多企業都要求員工做好工作日記，但是往往時間長了就流于形式。華天動力認為好的工作日記必須具備方便記、督查易、可導出、統計快的特點。
1、方便記：員工可以在下班前對自己每日完成的工作內容進行手動記錄，也可通過OA系統直接將計劃、日程、任務、審批等內容導入到工作日記中，方便快速錄入。當日忘記提交工作日記還可進行日記補交。員工出差寫工作日記也非常方便，移動端即可填寫，還能上傳附件資料，讓工作記錄更完整。
2、督查易：領導通過設置上下級關系線，可查看下屬的工作日記，并對下屬每天的工作內容給予評價和指導，有問題隨時指出，工作更好開展。
3、可導出：在做工作總結的時候，總是會擔心寫不全，業績無法清晰總結。工作日記模塊支持通過工作日記的篩選，可以導出工作日記的指定數據或是全部數據，是員工在書寫工作總結時候的好工具，好幫手。
4、統計快：日記統計中可以統計出下屬員工未交日記情況，并支持統計結果的導出，自動生成統計報表，方便領導隨時查看員工的工作日記的提交情況，及時了解員工的工作進度和工作態度。
三、工作任務，細分配精管理
工作任務是每個人的工作核心，一定要重點關注，及時反饋。華天動力協同OA系統通過任務管理模塊，可精確任務計劃管理，量化任務考核管理，細化任務流程管理。
在我的任務中，華天動力把任務細化為我負責的任務、我參與的任務、我監控的任務、我分配的任務這四小環節。每個員工都能通過此模塊快速了解自己的工作任務及進度，同時，每個任務還提供了查看進度和最新反饋的功能，任務的負責人能夠快速的提交反饋，方便任務分配人、參閱人、監控人跟進任務的最新進展。
讓員工事事有記錄，項項有結果，對任務進行導出存檔，納入員工檔案管理。通過任務管理模塊關聯到績效薪資、系統消息板塊，實現聯動管理。既能提高員工主觀能動性，也能起到監督輔助和推動作用，從而提高企業的經濟效益。
華天動力V10.1版本，把對個人工作管理進行細分精管，移動端和PC端同步，從工作日程、工作日記、工作任務等多個維度去管理和監控，通過提醒代辦，協助員工更好的完成工作；通過領導監控，督促員工高效完成工作；并和績效、獎懲掛鉤，提高員工的主管能動性，多方面培養員工對個人工作的管理能力，從而提高企業整體工作效率。
OA：//www.hhhte.cn/
關鍵詞:
OA
