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華天動力OA系統助力集團公司，全生命周期做好項目管理

大型(xing)集團公司項目(mu)多(duo)，人(ren)員(yuan)多(duo)，在同一時間內會有很多(duo)項目(mu)需要完成，如何高效掌(zhang)控好眾多(duo)的項目(mu)是(shi)企業項目(mu)管理的核心問題。
傳統項目管理(li)很難適應大型集團企業的管理(li)需求，華天動力協同OA系統項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管理平臺，能對多項(xiang)目(mu)(mu)(mu)進(jin)行組合管理，從企(qi)業項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)選擇(ze)、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)資(zi)源的(de)獲得、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)執行過程、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)結束后評價、數據匯總報表進(jin)行全生命周(zhou)期管理，讓項(xiang)目(mu)(mu)(mu)始終(zhong)圍繞企(qi)業的(de)核心戰略來進(jin)行，加強集團管控力，促(cu)進(jin)企(qi)業高(gao)效(xiao)發(fa)展(zhan)。

某集(ji)團公司(si)(si)是上(shang)交所主板上(shang)市公司(si)(si)，是專(zhuan)業從事工業自動(dong)化產(chan)品研發(fa)、生產(chan)、銷售和服務的(de)(de)高科技企業，以(yi)領先技術(shu)為(wei)裝備制造企業提供具有競爭力的(de)(de)產(chan)品與個性化的(de)(de)解(jie)決方案。公司(si)(si)總部位于福州(zhou)，旗下擁有近20個子(zi)公司(si)(si)，在(zai)上(shang)海、武(wu)漢、福州(zhou)、常州(zhou)設立研發(fa)中(zhong)心。為(wei)了(le)企業更(geng)好的(de)(de)發(fa)展，使用華天動(dong)力協同OA系統為(wei)其(qi)建(jian)立數字(zi)化內控管理，搭建(jian)全生命(ming)周期項目管理平臺。
華天動力根(gen)據(ju)其需求和實際業(ye)務場景，為該集團(tuan)搭(da)建以流(liu)程(cheng)為驅動的全生(sheng)命周期項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)平臺，包括項(xiang)(xiang)目(mu)（訂單）管理(li)(li)流(liu)程(cheng)、訂單合(he)同(tong)管理(li)(li)流(liu)程(cheng)、預算管理(li)(li)流(liu)程(cheng)和款項(xiang)(xiang)管理(li)(li)流(liu)程(cheng)。

一、全方位項目訂單管理
根據該集團業務需要和實際業務場景，華天(tian)動力為其配置了全方位的項目(mu)訂單管理流(liu)程，包括項目(mu)報備、C139值(zhi)評估、大項目(mu)分析及投標、項目(mu)立(li)項、項目(mu)卡片(pian)等所有項目(mu)合同簽(qian)訂前的項目(mu)環(huan)節(jie)管理。
1、C139報備項目值評估。它可(ke)體現(xian)對(dui)應跟進過程中(zhong)，銷(xiao)售影(ying)響的各項(xiang)因素。C代(dai)(dai)表測量與校(xiao)準、1代(dai)(dai)表決(jue)定力(li)、3代(dai)(dai)表超贏(ying)力(li)、9代(dai)(dai)表必請事(shi)項(xiang)，這里面(mian)包括客戶需求、客戶組織內部狀況、競(jing)爭(zheng)對(dui)手需求、客戶的決(jue)策層對(dui)該項(xiang)目(mu)的評價和(he)(he)態度等所(suo)有項(xiang)目(mu)相關內容，最后OA系統自動核算出每個項(xiang)目(mu)的C139值。以便管理人(ren)員能清晰的把(ba)項(xiang)目(mu)和(he)(he)集團總體目(mu)標做匹配，做出正確決(jue)策。

2、項目卡片管理。OA系統將簽訂合同之前(qian)的(de)(de)項目數據(ju)(ju)通過(guo)卡(ka)片式的(de)(de)管(guan)理將多(duo)業務數據(ju)(ju)整(zheng)合管(guan)理，集中展現跟進(jin)階段(duan)的(de)(de)全業務數據(ju)(ju)信(xin)息，方(fang)便管(guan)理者及時了(le)解(jie)項目全局。

二、合并管理項目與合同
一般的OA系統，項(xiang)目、合(he)同往往分開(kai)(kai)管(guan)理，分開(kai)(kai)兩塊，但在該(gai)集團公司實(shi)際管(guan)理過程中，項(xiang)目和合(he)同都非常多，項(xiang)目和其(qi)所屬合(he)同黏(nian)合(he)度很高，彼此分開(kai)(kai)管(guan)理并不(bu)方便(bian)，既增加了(le)工作難(nan)度，也(ye)更容易(yi)出現(xian)紕漏。
華(hua)天動(dong)力也(ye)充分考慮到這一點(dian)，在其(qi)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)新建項(xiang)(xiang)目(mu)時增(zeng)加合(he)(he)(he)同(tong)(tong)的(de)選(xuan)擇，可以把與該項(xiang)(xiang)目(mu)相關(guan)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)勾選(xuan)下來，統一管(guan)理(li)(li)，并用流(liu)程驅動(dong)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)評(ping)審，明(ming)確訂(ding)單(dan)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)評(ping)審過(guo)程的(de)審批權(quan)責(ze)，保證訂(ding)單(dan)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)與訂(ding)單(dan)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)關(guan)聯關(guan)系。這樣在項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)期間，調查合(he)(he)(he)同(tong)(tong)數據，核對收付款項(xiang)(xiang)、驗(yan)收項(xiang)(xiang)目(mu)標準等(deng)等(deng)都(dou)方(fang)便很多，也(ye)更不容易出紕漏。

三、費控預算嚴控成本
該(gai)集(ji)(ji)團公司(si)子(zi)公司(si)有20多個，集(ji)(ji)團體系龐大，如果不(bu)嚴控(kong)(kong)項目預(yu)算(suan)(suan)，很難(nan)保障項目不(bu)超支不(bu)虧本。華天動力為其搭建了(le)項目費控(kong)(kong)預(yu)算(suan)(suan)管(guan)(guan)理，可以實現管(guan)(guan)理費用成本的(de)可知、可控(kong)(kong)、可預(yu)測，財務系統的(de)數據集(ji)(ji)成共享、發(fa)票(piao)數據維護等功能，完全打破信息孤島的(de)困境，有效利用各種限(xian)制參數條件(jian)來來完善預(yu)算(suan)(suan)控(kong)(kong)制體系。同時不(bu)管(guan)(guan)“費控(kong)(kong)管(guan)(guan)理”進行到哪(na)個階段，平臺(tai)功能模塊(kuai)都可靈活調整(zheng)，實現監督檢查，增加操(cao)作透明度，提高(gao)過(guo)程(cheng)管(guan)(guan)控(kong)(kong)監督能力。
在(zai)華天動(dong)力協同OA系統還設置(zhi)了預算(suan)偏差預警(jing)的功能，領導能夠(gou)根(gen)據情況進行(xing)調整，及時(shi)了解項目預算(suan)執行(xing)情況，為管理決策提供強(qiang)力支撐。

四、過程化管理嚴控資金流向
為了進一(yi)步嚴(yan)管資金流向，對項目進行閉環(huan)管理，華天動力在OA系統中用款項管理流程，對其項目資金(jin)流向進行過程化管理，以此進一步明確各(ge)業務(wu)部門款項需求。
華天動(dong)力幫助其將老的(de)財務系統中的(de)數(shu)據導入到OA系統平臺(tai)中，讓財務管理(li)能平滑過(guo)渡，并且通過(guo)華天動(dong)力協同OA系統特有的數據(ju)關聯技術，通過統一(yi)編號的方(fang)法，把項目合(he)同(tong)、流程、發票(piao)等數據(ju)進行(xing)統一(yi)管理，可將合(he)同(tong)評(ping)審(shen)、發貨、發票(piao)等數據(ju)引入付款明細依據(ju)信息，進行(xing)登記實收情況(kuang)。

華天動力協同OA系統以訂單(dan)為核心，將銷售(shou)訂單(dan)合(he)同(tong)、合(he)同(tong)評審、供貨、合(he)同(tong)收款和發票業務層(ceng)層(ceng)關(guan)聯(lian)，并最(zui)終關(guan)聯(lian)其(qi)訂單(dan)項(xiang)目，便于財務的成本歸集(ji)與核算(suan)，從項(xiang)目（訂單(dan)）管理流程、訂單(dan)合(he)同(tong)管理流程、預算(suan)管理流程到(dao)款項(xiang)管理流程，用工(gong)作流全過(guo)程管理項(xiang)目，形成一(yi)個完整(zheng)的閉環管理，從而加強(qiang)集(ji)團公司對項(xiang)目整(zheng)體的管控能力，保持(chi)以集(ji)團整(zheng)體目標為核心，持(chi)續穩(wen)定高效發展。

來源：
OA系統：//www.hhhte.cn/

關鍵詞: OA OA系(xi)統 OA辦公系統協(xie)同(tong)辦公

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