我們注重產品的人性化服務,通過與企業溝通,
了(le)解流程,針對企(qi)業推(tui)出定制化產品
全國免費咨詢電話 400-609-0086
銷售直線: 0411-84766177
手機(24小時):15998577606
18640999522
地址:大連高新技術產業園區
火炬路32號創業大廈B座22F
郵編:116023
總機:(86)0411-84766277
傳真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@hhhte.cn
項目(mu)背(bei)景(jing):
福建(jian)省某市住建(jian)局負責(ze)城(cheng)鄉規(gui)劃、住房保(bao)障(zhang)、建(jian)筑(zhu)業、勘察設計、城(cheng)市綜合開(kai)發(fa)(fa)業等(deng)公(gong)共事(shi)業等(deng)多事(shi)業集合的(de)(de)單位(wei),每天(tian)會處理大量的(de)(de)行文(wen)規(gui)定(ding),華(hua)天(tian)動(dong)力的(de)(de)工程(cheng)師們(men)經過3個多月的(de)(de)溝通交流,經過大量調查研究,了(le)解住建(jian)局需求,為其個性化定(ding)制,打造一套(tao)全面的(de)(de)辦公(gong)系統(tong),將日常行文(wen)辦公(gong)、審批(pi)流程(cheng)、公(gong)文(wen)系統(tong)、人(ren)事(shi)組織管(guan)理等(deng)多功能融(rong)合,全面提升辦公(gong)效率,發(fa)(fa)揮工作積極(ji)性,保(bao)證數據(ju)延(yan)續性與安全性。
一、數字化公文收(shou)發,建立公文文庫
住建(jian)(jian)局(ju)在傳統公(gong)文(wen)的上行、下行傳遞(di)過(guo)程中(zhong),耗時(shi)(shi)較長(chang),影響了事務處理的及時(shi)(shi)性,并且在傳遞(di)過(guo)程中(zhong)易丟失,存檔后不(bu)便于查詢。因此,住建(jian)(jian)局(ju)對如何保(bao)證公(gong)文(wen)的順暢流(liu)轉(zhuan)、以及如何通(tong)過(guo)技術(shu)手段(duan)監(jian)測公(gong)文(wen)的有效執行率非常(chang)關注。
華天動力協同OA系統的公文收文模塊,從接收上級來文開始,對收到的公文按單位的制度進行收文處理,直接處理完成后,將收到的來文及處理結果歸檔。整個收文的流程將線下操作轉移到線上進行,能夠加快公文的辦理流程,提高辦事效率。
而(er)對(dui)公文(wen)(wen)(wen)(wen)發文(wen)(wen)(wen)(wen)管(guan)理通過(guo)華(hua)天動力(li)協同OA系統(tong)強(qiang)大(da)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)流,實現完全貼合實際業(ye)務需求和線下工(gong)作(zuo)(zuo)習慣的(de)數字化發文(wen)(wen)(wen)(wen)。擬稿人依據(ju)發文(wen)(wen)(wen)(wen)類型選擇適合的(de)發文(wen)(wen)(wen)(wen)模板(ban)和審批(pi)流程,送交(jiao)相關領導進行審核(he)、復核(he)、會(hui)簽、簽發等(deng)工(gong)作(zuo)(zuo),然(ran)后(hou)由辦(ban)(ban)公室進行發文(wen)(wen)(wen)(wen)登(deng)記、編號、套頭、蓋章,并進行文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)發放(分發、下發、辦(ban)(ban)結(jie))等(deng)工(gong)作(zuo)(zuo),最后(hou)由公文(wen)(wen)(wen)(wen)管(guan)理員對(dui)辦(ban)(ban)結(jie)公文(wen)(wen)(wen)(wen)進行歸檔。在(zai)整個(ge)發文(wen)(wen)(wen)(wen)過(guo)程中,可(ke)實現督辦(ban)(ban)、催辦(ban)(ban)的(de)功能。
除此(ci)之外,還建(jian)立了(le)公文文庫(ku)管理,將歷年公文上傳(chuan)至公文文庫(ku),可分類(lei)借閱和(he)查看。
二(er)、工作(zuo)任務責(ze)權分明,提升工作(zuo)效率
以往任務(wu)(wu)都是(shi)由上往下層層傳達(da),這樣(yang)不(bu)(bu)僅耗時耗力,任務(wu)(wu)在傳遞過程中還經常(chang)出現被誤讀的情況(kuang),導致整個任務(wu)(wu)執行達(da)不(bu)(bu)到預期效(xiao)果。沒有(you)記錄,事后任務(wu)(wu)出現問題追究起來(lai),也不(bu)(bu)好追責。為(wei)了達(da)到“流程統一、責權(quan)分明(ming)、管理高效(xiao)”的運行模式,華天動力為(wei)住建(jian)局(ju)搭建(jian)了精細化任務(wu)(wu)管理模塊(kuai)。
任(ren)(ren)務(wu)(wu)管理(li)(li)(li)模塊能(neng)靈活地實現個人(ren)的任(ren)(ren)務(wu)(wu)日程安排和(he)提醒,使到個人(ren)任(ren)(ren)務(wu)(wu)即(ji)使在(zai)突發情況下也(ye)能(neng)通過任(ren)(ren)務(wu)(wu)優先級劃分(fen)(fen)和(he)日程管理(li)(li)(li)來合理(li)(li)(li)安排,幫(bang)助提升個人(ren)工作效(xiao)(xiao)率(lv),避免(mian)了任(ren)(ren)務(wu)(wu)處理(li)(li)(li)的隨意性。領導能(neng)通過系統進(jin)行(xing)日程安排并能(neng)把任(ren)(ren)務(wu)(wu)分(fen)(fen)解(jie)分(fen)(fen)派到個人(ren),能(neng)幫(bang)助跟蹤(zong)任(ren)(ren)務(wu)(wu)執行(xing)和(he)完成(cheng)情況,日常(chang)隨時查看(kan)任(ren)(ren)務(wu)(wu)進(jin)度,有(you)效(xiao)(xiao)提升工作效(xiao)(xiao)率(lv)。
三、監督管理升級(ji),實時(shi)線上督辦
住建局負責房地產和建筑市場監督管理,負責開發、勘察、設計、施工、監理、物業管理服務等行業的監督管理,負責建筑工程質量與安全監督管理等等,有強大的監督管理職責。華天動力協同OA系統為其搭建督查督辦平臺,供其實時監管行政許可、公共服務等事項辦理情況。推進建筑勞務用工制度改革,規范建筑市場用工秩序,推動建筑業實現高質量發展,全過程監管工程項目招標備案、勘察設計、施工、竣工驗收等12個主要環節業務的在線運行情況。對相關企業進行事中事后動態監管,并對接視頻監控設備等對工程建設項目現場進行管理監督。
華天動力結合住建局的實際業務進行深度應用與管理,把數字化技術應用在住建局業務辦公,以最大限度優化審批環節,壓縮審批時間,方便施工企業快速、高效辦理審批手續,實現了全流程管控、全方位統籌、全周期監管,大大提高工作效率,優化了營商環境。
來源:砍柴網
OA系統://www.hhhte.cn/